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六、公司职能部门职责
办公室职责
一、负责公司党务、行政管理的日常事务,当好领导参谋,协助领导做好部门之间的综合协调工作,对领导布置的各项工作加强督促和检查。
二、负责建立并完善公司管理制度,促进公司管理工作规范化、制度化;组织提草和评审公司管理制度,监督检查公司管理制度的执行情况。
三、贯彻执行公司的安全和环境保护方针,参与公司应急反应行动。
四、按照公文办理的规定和要求,负责公司公文的办理,负责文书档案的管理与使用。
五、负责公司信息传递、宣传报道和公司网站管理工作,积极做好舆情处置工作,及时通过公司网站发布公司新闻,按时编制盐道简报和更新宣传栏信息。
六、负责组织、筹备公司各类会议,并做好会议接待和后勤保障工作。
七、负责人力资源管理工作,做好劳动合同、劳动工资和员工各项统筹的建立或解除的管理工作,建立并完善的人事档案。
八、参与工伤事故的调查与处理,负责工伤理赔,并做好相关台帐。
九、负责公司党政印章、印鉴及产权证、合同等的保管与使用,并建立相关台帐。
十、负责公司营业执照、经营许可证、有关人员资格证书保管与变更工作,落实有关部门做好证件的再有效工作。
十一、负责做好党务管理工作,协助群团组织开展有关活动,做好党务、工会、共青团及女工委创建工作台帐。
十二、负责公司来宾接待和外调、函调工作,做到热情周到。
十三、负责公司后勤保障、保安管理及办公大楼的安全、消防管理和保洁工作。
十四、负责公司质量、环境和职业健康安全管理体系及安全生产标准化体系在本部门的有效运行,并按要求做好运行记录。
十五、负责本部门职责范围内的环境因素和危险源识别,并按体系管理要求报职能部门。
十六、负责公司有关材料的上报工作,做到准确、及时、真实。
十七、负责组织落实公司生产、经营、管理中的风险评价工作,实行风险分级管理,做到风险可控。
十八、根据各部门年度培训需求,制定公司年度培训计划,经总经理批准后组织实施。
十九、负责公司管理员工的体检,并建立管理员工健康档案。
二十、负责实施公司物流服务实现的策划控制,指导相关部门做好物流业务。
二十一、负责公司新业务的设计和开发控制,指导相关部门做好新品/新服务的设计和开发工作。
二十二、负责公司生态文明建设和环境卫生、绿化养护的管理工作。
二十三、及时完成领导临时交办的工作。
财务部职责
一、负责公司及其参股公司的财务、统计管理和日常事务,协助领导做好财政、税务、银行、审计等部门的协调工作,构建良好的外部环境。
二、负责建立并完善公司财务、统计管理制度及绩效考核办法,促进公司财务管理工作规范化、制度化,经公司会议通过后督促实施。
三、贯彻执行公司的安全和环境保护方针,参与公司应急反应行动。
四、按照财务管理规定,负责设置公司财务科目,建立财务档案,并负责财务档案的管理与使用。
五、负责提草公司财务预算方案和决算报告,经公司通过后组织实施。
六、定期或不定期对公司经营状况进行阶段性的财务分析,并提交财务分析报告,为经营决策提供依据。
七、负责公司的内部结算、经济核算和绩效考核工作,做到增收节支,节本降耗。
八、负责编制公司各类财务报表、统计报表,做到及时、真实、完整,并按时上报。
九、负责会计核算工作,正确、及时、完整地完成凭证、记帐、报帐及各类申报工作,准确真实地提供各类会计核算数据及资料。
十、依据公司财务管理制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况良好运行。
十一、按公司管理制度,负责公司人员薪酬及相关福利、奖金的发放工作,做到及时、准确。
十二、负责建立并完善财务软件信息化系统、整体财务管理软件的应用,做好财务数据管理工作。
十三、负责资金筹集、供应和使用管理工作,提高资金周转效率,控制和减少资金成本。
十四、负责公司业务往来、债权债务的催收与清理,做好资产核算、帐物盘点等工作。
十五、严格执行公司印章管理制度,监管用印流程,负责财务印章、印鉴的管理和使用。
十六、负责财务及资金安全,严格做好现金库存及提取、空白收据、空白支票、空白发票、承兑汇票及有价证券的管理。
十七、负责公司固定资产管理,建立管理台帐,做到及时登记、核销固定资产帐目,并按规定提取折旧等。
十八、负责财务部团队建设和资源合理配置,组织开展后续培训教育工作。
十九、负责做好财务保密工作,未经主管领导同意不得对外提供财务资料、信息、数据等。
二十、负责公司质量、环境和职业健康安全管理体系及安全生产标准化体系在本部门的有效运行,并按要求做好运行记录。
二十一、负责本部门职责范围内的环境因素和危险源识别,并按体系管理要求报职能部门。
二十二、负责组织落实公司财务管理中的风险评价工作,实行风险分级管理,做到风险可控。
二十三、根据部门年度培训需求,制定部门年度培训计划,报公司办公室汇总。
二十四、及时完成领导临时交办的工作。
安机部职责
一、全面负责公司安全生产、应急、消防、治安管理与监督,保障公司安全生产与和谐稳定。
二、认真贯彻执行《安全生产法》及公司的安全生产和环境保护方针,参与应急反应行动。
三、组织或参与拟定本单位安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案。
四、组织或参与本单位安全生产教育和培训,如实记录安全生产教育和培训情况。
五、督促落实本单位重大危险源的安全管理措施。
六、组织或者参与本单位应急救援演练。
七、检查本单位的安全生产状况,及时排查生产安全事故隐患,提出改进安全生产管理的建议。
八、制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为。
九、督促落实本单位安全生产整改措施。
十、制定年度安全工作计划,拟订年度安全目标责任协议,并组织考核。
十一、负责监督车辆、船舶、重点要害部位的安全管理,负责公司各类事故的调查、鉴定和处理工作,重大事故需提出处理建议报公司安委会批准。
十二、负责批准、督促船舶制定修理计划,提供技术服务、保障船舶技术水平,促进船舶设备处于良好运行状态。
十三、负责安全管理体系、安全生产标准化的运行、内审、外审工作,确保相关证书有效。
十四、负责公司道路、水路、港口等许可证及车辆、船舶、人员相关证件的办理,并确保有效。
十五、定期召开和筹备安全会议,总结、布置安全工作。
十六、负责公司信息化运行体系与车辆、船舶管理台帐的日常维护与及时更新。
十七、负责应急预案演练计划的编制,经批准后组织实施;批准船舶年度应急演习计划,并监督实施。
十八、负责公司民事纠纷的调解工作,做好公司的维稳工作。
十九、负责公司质量、环境和职业健康安全管理体系及安全生产标准化体系在本部门的有效运行,并按要求做好运行记录。
二十、负责本部门职责范围内的环境因素和危险源识别,并按体系管理要求报职能部门。
二十一、负责公司有关材料的上报工作,做到准确、及时、真实。
二十二、负责组织落实公司安全管理中的风险评价工作,实行风险分级管理,做到风险可控。
二十三、根据部门年度培训需求,制定部门年度培训计划,报公司办公室汇总。
二十四、负责公司散装化学品船的安全营运与管理,保障船舶航行安全。
二十五、负责热水车辆的运输安全管理与结算,保障运输安全。
二十六、负责公司监视和测量设备的控制,组织相关部门做好监视测量设备的确认、标识、检定和校准工作。
二十七、及时完成领导临时交办的工作。
监控室职责
一、全面负责公司车辆、船舶、港口及园区的监控管理与监督,履行公司应急处置职能。
二、认真贯彻执行《安全生产法》及公司的安全生产和环境保护方针,参与应急反应行动。
三、负责建立并完善监控管理制度,促进监控工作规范化、制度化,经公司会议通过后督促实施。
四、负责船舶AIS的设备及运行的监督,发现船舶信号不在线应立即通知海务主管,查明不在线原因,并纠正。
五、负责普通货物运输车辆GPS的设备及运行的监督,发现车辆信号不在线应立即通知车务主管,查明不在线原因,并纠正。
六、负责危险货物运输车辆GPS、G7系统的设备及运行的监督,发现车辆信号不在线、发现车辆有违章行为应立即通知危运部部长,查明不在线原因,并纠正。
七、负责跟踪车辆、船舶违章行为的处理。
八、发现港口及园区出现突发情况,应立即报告公司负责人和部门负责人。
九、积极参与公司应急救援演练。
十、做好监控记录,并保管好记录资料。未经分管领导同意,不得擅自复制或向公司以外的其他单位和个人提供、传播图像信息资料,做好图像信息资料使用登记管理。
十一、负责公司质量、环境和职业健康安全管理体系及安全生产标准化体系在本部门的有效运行,并按要求做好运行记录。
十二、负责本部门职责范围内的环境因素和危险源识别,并按体系管理要求报职能部门。
十三、负责公司有关材料的上报工作,做到准确、及时、真实。
十四、负责组织落实公司安全监控管理中的风险评价工作,实行风险分级管理,做到风险可控。
十五、根据部门年度培训需求,制定部门年度培训计划,报公司办公室汇总。
十六、管理好各项设备,保证监控设备系统的正常运作,发现设备出现异常和故障要及时维修,或通知相应的责任单位人员进行维修并向领导报告。
十七、建立值班制度,监控室必须24小时有工作人员值守。
十八、及时完成领导临时交办的工作。
市场部职责
一、负责公司水路、陆路普通货物运输的经营管理、安全管理和日常事务,对外代表公司签定有关运输合同,负责盐港的日常管理。
二、负责建立并完善公司运输经营管理制度,促进公司运输经营管理工作规范化、制度化。
三、贯彻执行公司的安全和环境保护方针,参与公司应急反应行动。
四、负责运输市场的开拓,全面做好运输业务的投标工作,为客户提供优质、高效运输的解决方案,与客户建立良好的长期合作关系。
五、根据公司年度目标任务,负责制定并执行月度生产计划,保证生产目标任务的顺利完成。
六、负责公司水路、陆路普通货物运输的组织与协调,做好运输船舶、车辆的科学调配工作,努力提高运输工具效率和经济效益。
七、负责定期组织召开运输生产分析会议,根据运输市场行情总结和布置运输工作。
八、负责定期开展客户满意度调查,主动征求客户对运输质量的评价,不断改进和提高运输服务质量。
九、负责所调运船舶、车辆的运输安全管理,严格执行安全生产有关管理制度,确保运输安全和运输质量。
十、认真记好船舶、车辆调度日志、气象预报和各类台帐记录,及时通过有关渠道向船舶、车辆传递安全生产、恶劣天气预警、交通管制等信息。
十一、协助财务部做好运费回收和结算工作,负责外货运费结算和收款工作。
十二、负责调查和处理运输质量事故,维护公司信誉。
十三、参与海损、机损、人员伤亡等事故的调查与处理。
十四、负责本部门应急预案的编制、培训学习、应急演练及总结等工作;当启动应急预案时,负责船舶、车辆的应急调配。
十五、负责盐港的日常维护与安全管理工作,确保盐港的储存与装卸作业安全与正常。
十六、负责盐港油库的安全管理工作,定期检查消防设备和场地安全,督促油库认真履行值班和交接班手续,严格执行公司规章制度和安全操作规程。
十七、负责盐港放卤工的管理与考核,确保作业安全。
十八、负责公司信息化运行体系与车辆、船舶运输管理台帐的日常维护与及时更新。
十九、负责本部门职责范围内的环境因素和危险源识别,并按体系管理要求报职能部门。
二十、负责公司质量、环境和职业健康安全管理体系及安全生产标准化体系在本部门的有效运行,并按要求做好运行记录。
二十一、负责公司有关材料的上报工作,做到准确、及时、真实。
二十二、负责组织落实公司水路、陆路普通货物运输管理中的风险评价工作,实行风险分级管理,做到风险可控。
二十三、根据部门年度培训需求,制定部门年度培训计划,报公司办公室汇总。
二十四、及时完成领导临时交办的工作。
综合部职责
一、负责公司采购、供应、保障等综合管理和日常事务,对外代表公司签定有关合同。
二、负责建立并完善公司有关综合管理制度,促进公司运输经营管理工作规范化、制度化。
三、贯彻执行公司的安全和环境保护方针,参与公司应急反应行动。
四、根据各部门采购需求,制定采购计划,报总经理批准后组织实施。
五、负责建立供应商优选机制,完善合格供应商档案,确保所采购物品的可追溯。
六、负责所采购物品的质量、品种、型号等符合部门采购要求。
七、负责审核采购款的发票报销与支付工作。
八、负责质量、环境、职业健康安全管理体系的运行与管理,做好文件的编制与完善、合规性评价与审核、体系运行培训与管理、不符合项的纠正与验证等工作。
九、负责包装车间原辅料检验、数量清点工作,通知化验室检验,检验合格通知入库。
十、负责公司新建、改建、扩建项目的立项、审批的准备工作,协调设计、施工等合作方,完成相关批准与备案,确保符合要求。
十一、负责公司新建、改建、扩建项目建设与施工管理,同相关方签订施工安全管理协议,落实安全施工责任。
十二、负责公司新建、改建、扩建项目的预验收与竣工验收,协助办公室办理相关证书。
十三、负责公司新建、改建、扩建项目的工程资料与图纸的管理,建立和完善工程档案,项目运行后移交办公室存档。
十四、负责公司新建、改建、扩建项目建设中的材料采购与工程施工款的管理,审核相关发票,办理付款手续,并建立往来帐目。
十五、负责运输车辆的加油管理,建立相关台帐,确保加油作业安全。
十六、负责公司信息化系统的日常维护,每天定时检查系统,保证系统运行正常,有新的补丁需要更新时,在所有人下班后给系统打补丁,保证不影响系统正常运行。
十七、配合信息系统开发公司专业人员开发新的业务模块,负责新模块功能的测试,不断完善与功能升级。
十八、负责公司信息系统操作人员的培训和指导,编写信息系统操作手册,保证员工能规范操作。
十九、负责公司质量、环境和职业健康安全管理体系及安全生产标准化体系在本部门的有效运行,并按要求做好运行记录。
二十、负责本部门职责范围内的环境因素和危险源识别,并按体系管理要求报职能部门。
二十一、负责公司有关材料的上报工作,做到准确、及时、真实。
二十二、负责组织落实公司综合管理中的风险评价工作,实行风险分级管理,做到风险可控。
二十三、根据部门年度培训需求,制定部门年度培训计划,报公司办公室汇总。
二十四、及时完成领导临时交办的工作。
危运部职责
一、负责公司道路危险品车辆运输业务管理、运输车辆安全行车、车辆维修、停车场管理的日常事务,保障道路危险品运输的行车安全。
二、负责建立并完善公司道路危险品车辆运输管理、运输车辆维修、停车场管理制度,促进公司管理工作规范化、制度化,经公司会议通过后督促实施。
三、贯彻执行公司的安全和环境保护方针,参与公司应急反应行动。
四、负责道路危险品运输市场的开拓,全面做好道路危险品运输业务接洽,为客户提供优质、高效运输的解决方案,与客户建立良好的长期合作关系。
五、根据公司年度目标任务,负责制定月度生产计划,保证生产目标任务的顺利完成。
六、负责公司道路危险品运输的组织、协调,做好运输车辆的科学调配工作,努力提高运输工具效率和经济效益。
七、负责定期组织召开运输分析会议,根据运输市场行情总结和布置运输工作。
八、负责定期开展客户满意度调查,主动征求客户对运输质量的评价,不断改进和提高运输服务质量。
九、负责所调运车辆的运输安全管理,严禁超载、超限、缺员等违章行为,确保运输安全和运输质量。
十、认真做好车辆调度日志、气象预报、车辆行车日志和各类台帐记录,及时向车辆传递安全生产、恶劣天气预警、交通管制等信息。
十一、协助财务部做好运费回收和结算工作。
十二、负责调查和处理运输质量事故,维护公司信誉。
十三、参与行车、人员伤亡等事故的调查与处理。
十四、负责运输车辆及罐体日常检查与维修,保障车辆安全行车。
十五、负责危险品车辆停车场的管理,确保车辆停车安全,建立值班制度,落实值班人员。
十六、负责驾驶员、押运员的招聘、管理,协助办公室人力资源管理员办理录用、解聘等手续。
十七、负责组织落实驾驶员、押运员的操作能力考核和日常安全教育,并建立相关台帐。
十八、负责驾驶员、押运员车辆运输的安全、成本等绩效考核,制作工资发放表,经分管领导审核后,交财务部发放工资。
十九、负责办理运输车辆的行驶证、道路运输证、通行证等相关证件,并确保证件有效,协助办理道路运输许可证。
二十、负责落实危险品运输车辆的日常监控,发现违章、违规行为应立即纠正。
二十一、负责制定道路危险品运输应急预案、年度演习计划,经总经理批准后,组织实施;当启动应急预案时,负责车辆和人员的应急调配。
二十二、负责管理和维护好应急器材,组织开展应急救援训练,参与公司和社会救援。
二十三、负责公司信息化运行体系与车辆运输管理台帐的日常维护与及时更新。
二十四、负责本部门职责范围内的环境因素和危险源识别,并按体系管理要求报职能部门。
二十五、负责公司质量、环境和职业健康安全管理体系及安全生产标准化体系在本部门的有效运行,并按要求做好运行记录。
二十六、负责公司有关材料的上报工作,做到准确、及时、真实。
二十七、负责组织落实公司道路危险品运输管理中的风险评价工作,实行风险分级管理,做到风险可控。
二十八、根据部门年度培训需求,制定部门年度培训计划,报公司办公室汇总。
二十九、及时完成领导临时交办的工作。
包装车间职责
一、负责公司包装车间的日常管理,按客户品质标准和要求组织加工盐产品。
二、负责建立并完善公司包装车间管理制度,促进公司管理工作规范化、制度化,经公司会议通过后督促实施。
三、贯彻执行公司的安全和环境保护方针,参与公司应急反应行动。
四、负责实施产品实现的策划控制,满足客户需求,为客户提供优化解决方案。
五、负责实施包装生产、服务提供及提供过程的控制。
六、负责实施包装产品标识和可追溯性的控制,保障生产、服务质量。
七、负责实施客户财产的控制,保障客户财产的安全。
八、负责实施包装产品防护的控制,保障客户的权益。
九、负责实施包装车间设施、设备和应急设备的控制,做好日常维护、保养、检测等工作,并建立相关台帐。
十、负责实施包装车间工作环境的控制,认真做好防尘、防噪声及个体防护工作,并建立相关台帐。
十一、负责实施包装产品的监视和测量控制,做好日常监督管理,确保产品全过程符合客户标准与要求。
十二、负责实施包装过程发生的不合格品/服务控制,提高客户满意度。
十三、负责包装车间现场作业人员的操作培训、监督与考核等管理工作,保障作业过程提供安全优质的服务。
十四、合理安排包装车间现场作业人员的作业量和劳动时间,保障其合法权益。
十五、负责包装车间仓库的管理与使用,合理资源配置,发挥仓库的最大功能。
十六、负责包装车间及仓库的消防、安全管理,确保安全生产无事故。
十七、负责落实新员工、新产品、新工艺使用前的相关操作培训,培训合格方能上岗。
十八、负责公司质量、环境和职业健康安全管理体系及安全生产标准化体系在本部门的有效运行,并按要求做好运行记录。
十九、负责本部门职责范围内的环境因素和危险源识别,并按体系管理要求报职能部门。
二十、负责组织公司包装车间管理中的风险评价工作,实行风险分级管理,做到风险可控。
二十一、负责公司有关材料的上报工作,做到准确、及时、真实。
二十二、根据部门年度培训需求,制定部门年度培训计划,报公司办公室汇总。
二十三、负责本部门应急预案的编制、培训学习、应急演练及总结等工作。
二十四、负责车间内外的环境卫生工作,做到车间室内外清洁、整洁。
二十五、负责运输车辆的停车秩序管理,确保行车通道畅通。
二十六、及时完成领导临时交办的工作。
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